Det är november 2019 och sedan en tid tillbaka är Leif Eiranson, 57, sportchef i klubben sedan Patrik Engqvist bett om att fasas ut.
Det civila yrket som filmfotograf innebär att månaderna före jul är lugnare och det var också därför han hoppade på det här uppdraget. Särskilt glamoröst är inte sportchefsrollen i en klubb som slåss i den fjärde serienivån.
Själv är han stockholmare, men för 20 år sedan tog han med sig familjen och flyttade till Visby.
Leif Eiranson har suttit i föreningens sportkommitté i ett par år och vet hur turbulent det varit de senaste åren. I år är ingen skillnad. Nu är det han och övriga sportkommittén som med små medel ska skaka fram en slagkraftig trupp till säsongsstarten.
Gute har på senare år blivit en fotbollens Bermudatriangel som slukat spelare, tränare och sportchefer. Något dukat bord kommer han inte till – bara mittbacken Gustaf Nordkvist är kontrakterad över 2020.
– Det är lite nervöst och jobbigt det är det, men det är bara att vänja sig vid tanken att jag i perioder kommer att ligga ett halvsteg efter. Just nu är det mycket, otroligt mycket faktiskt, och så kommer det att vara året ut.
Ett par veckor tidigare hade han ändå gjort klart med en nyckelrekrytering i Robert Mambo Mumba som huvudtränare efter Mikael Waktel. Han vet att skyttekungen Villiam Dahlström är förlorad.
Dahlströms 22 mål på 25 matcher i division 2 har fått klubbar högre upp i seriesystemet att reagera och han uppvaktas främst av Gais, Degerfors och Brage.
Valet faller på Degerfors.
– Det är klart att vi hade velat behålla honom, men det är helt rätt av Villiam. Han måste ta chansen, säger Leif och rycker på axlarna.
– Vi kommer inte att kunna ersätta honom med en lika bra spelare. Det vet vi om.
En vecka senare slår vi oss ner vid ett av borden i Gutavallens kafeteria. På väggen som vetter mot stadsmuren hänger Alex Backéus och Alexander Gerndts tröjor sida vid sida.
Leif är lättad den här dagen. Han har hunnit med samtliga spelarsamtal och fått klartecken från ytterligare sex spelare inför kommande säsong (Filip Hägglund, Karl Östberg, Viktor Segerlund, Theodor Malmerfeldt, Anton Nygren och Eric Lönn).
Han kommer tidigt in på rekryteringen av Robert Mambo Mumba som han beskriver som väldigt viktig för klubben.
– Han har unika ledaregenskaper. Det är inga tillfälligheter att han gjort så många landskamper som lagkapten. Han är väldigt bra på att utveckla spelare både individuellt genom enskilda samtal med spelarna och han är klar över sin spelidé. Sedan om det blir framgångsrikt eller inte. Det får vi se.
Spelidén som ska implementeras är en passningsorienterad med stort bollinnehav. Gute ska vara spelförande och för det krävs helt andra spelartyper och med så många spelare med utgående kontrakt är en sådan justering möjlig.
Leif Eiranson har tillsammans med främst Henrik Ramberg tagit på sig att ansvaret för att värva spelare. Efter flera år av spelar- och ledarflykt ska kontinuitet och långsiktighet bli ledord.
Någon organiserad scoutingverksamhet finns inte utan det sportkommittén använder sitt personliga kontaktnät. Tidigare har spelare avvaktat med sina beslut. Det har gjort att klubben hamnat på efterkälken när det kommer till spelarrekryteringar. Nu är målsättningen att truppen ska vara komplett den 12 december då Robert Mambo Mumba åker på semester.
– Vi vill få fler att stanna längre. Förra året värvade vi in sex spelare och bara en av dem är kvar (Eric Lönn). Så kan det inte fortsätta. Vi vill bli mer professionell som klubb och därför måste vi ställa högre krav på spelarna. Därför har vi satt ett datum när de ska bestämma sig och om de vill vara med på resan.
Leif Eiranson öppnar en pärm, fingrar bland flikarna och letar upp ett ark fyllt av namn på spelare sorterade på position.
– Förra året hade vi en bruttolista på över 80 spelare säger han och drar sitt pekfinger ner för papperet.
– I år hade vi 24 namn. Vi har gjort en mer noggrann scouting och valt spelare utifrån den typ av fotboll som Mambo vill spela. Det har också gjort att vi valt att inte förlänga med ett par spelare.
De som inte får nytt kontrakt är förvarsspelarna Niilo Hautala och Benjamin Sohl.
– De här spelarna är ganska bra men de kommer att få svårt att spela den här typen av fotboll. Ta Benjamin, ingen dålig fotbollsspelare, men passar inte alls i den fotboll vi vill spela.
Klubben har en vision om att årligen lyfta upp minst två egna produkter till A-truppen. I år lyfter man fyra spelare; Albert Broström, Emil Drügge, Isak Ahl-Holmström och Alfred Magnusson. Sedan 2018 har föreningen lyft upp 13 spelare och set är en balansgång eftersom risken är att ungdomslagen dräneras på spelare.
– Lyfter vi inte upp våra egna spelare har vi inget existensberättigande, men samtidigt har vi sett hur det gått för damfotbollen där många spelare plockats upp tidigt och slutar tidigt. Vi går åt det hållet. Du är som bäst när du är mellan 25–27 år och i dag har vi en i det åldersspannet.
Det faktum att Gute tappat 50 spelare på fem år gör honom bekymrad.
– Det är fruktansvärt. Jag kan inte svara på varför, men en anledning är att vi är på en ö. Det krävs mycket mer för att få hit spelare. Du kan inte ha kvar ditt jobb eller lägenhet som du annars kanske kan.
Risken finns att det blir så även i år. Bortsett från Villiam Dahlström uppvaktas även Joel Elofsson och Shafik Zzimula av division 1-klubben Karlskrona.
– Joel kommer vi nog att tappa, han har kommit så långt i sina förhandlingar. Vill han gå så kommer vi inte att stoppa honom. Shafik hoppas vi få behålla. Han hade en stark utveckling i höst och blev en ledare på planen.
Spelare som Steven James, Viktor Walldén och William Jan ser klubben som förlorade.
De senaste åren har felrekryteringarna varit många och när klubben fått nobben av sina förstaval har man tagit vad man fått även om det inte funnits behov av spelartypen.
Inför 2020 har Gute också scannat de lokala divisionerna och Gustaf Lawergren (Väskinde), Albin Nordgren (Levide), Erik Holm (Levide), Elias Stenhoff (Väskinde) och Jonathan Westergren (IFK Visby) har fått frågan.
Klubben kommer precis som de senaste åren att bjuda in potentiella nyförvärv till en tryout.
– Beroende på hur de svarar vet vi hur många vi måste värva, men vi hoppas på tre eller max fyra. Om en vecka vet vi mer. Då kan det plötsligt se väldigt bra ut eller så kanske vi måste värva sex spelare.
Detta var den första delen av tre i reportageserien om FC Gute transferfönster.