När årets forum för EU:s strategi för Östersjöregionen hölls i Riga i början av oktober deltog 600 experter från alla EU:s medlemsstater runt Östersjön. Temat var ”En säker och hållbar Östersjöregion för framtida generationer”.
Nästa år är Sverige arrangör. Regeringen har gett länsstyrelsen på Gotland i uppdrag att ansvara för mötet. Det gäller praktiska saker som att boka hotellrum och lokaler, ordna transporter och teknik, samt underhållning, moderatorer, talare och tolkning. Men länsstyrelsen har även möjlighet att påverka vad forumet ska ha för tema och innehåll.
– Länsstyrelsen ska tillsammans med Nordiska ministerrådet föreslå innehåll. Vi jobbar för fullt med att ta fram ämnen. Det ska finnas med i ansökan om bidrag som vi lämnar in till EU inom kort, säger Petter Rimfors vid länsstyrelsen och tillägger:
– Forumet arrangeras under två eller tre dagar. Vi har inte spikat datum ännu, men Wisby Strand är säkrat under slutet av oktober eller början av november.
Även om det finns stor möjlighet att påverka mötets innehåll finns några ramar att hålla sig till. Strategin för Östersjöregionen har som övergripande mål att rädda havsmiljön, sammanlänka och öka regionens välstånd.
Enligt Petter Rimfors blir det här det största mötet länsstyrelsen arrangerat. Han räknar med en budget om 4– 5 miljoner kronor. Två miljoner svarar regeringen för, och 200 000 danska kronor kommer från Nordiska ministerrådet. Resten ska länsstyrelsen ansöka om hos EU.