Ledningskontoret tar över IT-ansvaret
Efter problemen med valet av operativsystem i kommunen flyttas ansvaret för IT-investeringar över till ledningskontoret. På sikt ska också delar av kommunens IT-verksamhet läggas ut på entreprenad.
- Vi måste stärka vår roll som beställare, förklarar regiondirektör Bo Dahllöf.
Den slutsatsen drar han efter att ha tagit emot den utvärdering av kommunens Meritprojekt som utförts av en revisionsfirma.
Fungerade inte
Utvärderingen beställdes av kommunstyrelsen i februari, när man just hade fattat beslut om att överge Vista, eftersom det inte fungerade tillsammans med sjukvårdens system och kommunens system för e-post. Efter detta beslut ville kommunstyrelsen få grepp om vilka kostnader som man egentligen haft för Merit-projektet.
- Vi ville veta om vi hade kastat pengar i sjön, förklarar Bo Dahllöf.
Dålig dialog
Revisionsfirman har gått igenom elva beslut inom Merit-projektet och anser att de flesta har varit riktiga, men när det gäller satsningen på det nya operativsystemet finner man en del brister: Kommunikationen med förvaltningarna - och i synnerhet med sjukvården - har varit för svag. Vissa fördyringar har det också blivit. Fördröjningarna som orsakades av problemen med operativsystemet har kostat kommunen cirka 2,7 miljoner kronor.
Utvärderingen av Merit-projektet presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott i samband med budgetberedningen. Efter presentationen bestämde KSAU hur man ska bli en bättre beställare på IT-området. Att flytta ansvar och makt över IT-investeringarna till ledningskontoret och förbättra beställarkompetensen där är en åtgärd. En annan åtgärd blir att arbeta fram en ny IT-strategi - fast det var redan planerat.
KSAU anser också att delar av kommunens IT-verksamhet ska läggas ut på entreprenad. Men innan man tar detta steg måste den nya IT-strategin vara färdig.
- Man kan aldrig helt undvika att göra fel, men man kan ha en bra organisation för att hantera de nya utmaningarna, summerar Bo Dahllöf.
Så jobbar vi med nyheter