Sedan 1987 har PA-kompaniet levererat tekniklösningar till Almedalsveckan, efterfrågan har ökat i takt med att åren har gått och evenemanget växt i omfång. Företagsnamnet må klinga ljud, men klangen är i viss mån missvisande då företaget levererar fler lösningar än enbart audio.
– Det är verkligen allt med ljud, ljus, bildskärmar, streaming, scen, personal, ståbord och så vidare. Det är mycket one stop-shop med helhetslösningar, säger Stefan Olsson.
Nu pågår förberedelserna som bäst inför crescendot kommande vecka. Det råder inget tvivel om Almedalsveckans betydelse för företaget.
Hur stor del av PA-kompaniets omsättning är kopplad till veckan?
– Almedalen är ungefär en tredjedel av omsättningen. Den bidrar till att vi under resten av året kan hålla en bättre nivå på allting och att boysen är heltidsanställda istället för på timme.
För att sätta perspektiv på hur mycket företaget har att göra under Almedalsveckan kan nämnas att man har tio heltidsanställda året runt, och på Almedalsveckan 2019 var 125 medarbetare igång. I år ligger den siffran på cirka 90 personer. Man har cirka 700 uppdrag under veckan, peaken i år sker på onsdagen då det är närmare 200 uppdrag.
– Det var under året före pandemin det var som mest, då hade vi till exempel 800 trådlösa mikrofoner vilket var en utmaning för det finns ju inte så många olika frekvenser att använda. Sedan var det väl i den vevan det började stävjas lite grann så att demokratin kommer lite mer i fokus igen vilket är bra, säger Stefan Olsson.
I slutet av föregående år börjar kunder höra av sig. Arbetet trappas sedan successivt upp under våren.
– Man märker att det följer planeringsrytmen hos organisationer och det kommer i vågor. Först är det nytt år, sedan är det påsk och sedan är det panik, säger Stefan Olsson med ett snett leende.
Hur mår du nu, mitt i förberedelserna?
– Man undrar ju lite varför man gör så här för det är ju inte så snällt mot kroppen, men jag är ganska lugn och svår att hetsa upp.
Såhär veckan innan VECKAN avslutade Stefan onsdagens arbetsdag klockan 02.30 på torsdagsmorgonen och satte sedan igång torsdagen vid 06.00.
– Jag sov 3,5 timmar inatt och sen om man gör det 14 dagar i sträck så är det klart att man blir lite sliten. Eftersom vi är ett så bra gäng så funkar det, och jag klarar mig på ganska lite sömn vilket har blivit uppenbart genom åren man har hållit på.
Vilar upp inför gör han med längre utlandsvistelser i början av året.
– Det är lite hälsoresor med vila innan, men det bränner man sen ur rätt snabbt. Under normal tid på året försöker jag hålla mig i form med att springa på morgnarna, men det blir det inte just nu. Man kommer rätt långt med motion och bra käk, säger han med ett skratt.
Hur återhämtar du dig sen efter urladdningen?
– Det är ju egentligen inte förrän i september eller oktober. Direkt efter Almedalen så börjar konserterna på Krusmynta, Grå gåsen och Gåsemora som vi jobbar med. Så det är ur askan in i elden. Från oktober till våren är det ju rätt lugnt, kanske för lugnt.
Arbetet med Almedalen har fintrimmats med åren.
– Det är en enorm skillnad. Framförallt är jag inte ensam som jag var i början, vi är ett fantastiskt team och ett järngäng som delar upp det mellan oss. Det är värt jättemycket för alla att känna det lugnet för annars är det egentligen en omänsklig arbetssituation med stress och press. Det är så otroligt viktigt att det blir rätt in i minsta detalj.
Som evenemang tycker han att Almedalsveckan bland gotlänningar inte riktigt får den positiva uppmärksamhet som den förtjänar.
– Jag tycker det är lite tråkigt med negativiteten som finns kring Almedalsveckan. Det är trots allt ett otroligt häftigt arrangemang och gotlänningarna borde kanske gå dit och lyssna lite mer på de som är här och pratar. Det är verkligen hög nivå på föreläsningarna och det avhandlas väldigt många bra saker. Att det dricks lite rosé är väl inget konstigt, man får se på det positiva istället, säger Stefan Olsson.