Det dåliga resultatet går hand i hand med biljettförsäljningen till tornerspelen som är Medeltidsveckans huvudsakliga inkomstkälla. Extremvädret, som bland annat medförde eldningsförbud och en inställd föreställning, orsakade rekordförlust då publiksiffran bara uppgick till en tredjedel jämfört med en normal sommar.
LÄS MER: "Brandrisken hotar Medeltidsveckan"
I ett äskande till regionstyrelsen ber bolaget som driver Medeltidsveckan nu om 475 000 kronor i offentlig finansiering. Pengarna ska användas under 2019 för att stärka verksamheten och hitta fler egenintäkter.
– Vi vill och behöver stå på egna ben på sikt. Det är ett ansträngt läge med en tuff ekonomiskt situation för Medeltidsveckan, men vi kommer att överleva även utan tillskottet, säger Björn Sundberg, verksamhetschef för Medeltidsveckan på Gotland.
Han säger att man sedan några år arbetar med att utveckla evenemanget för att skapa en bredare grund att stå på ekonomiskt. Utöver den plan med möjliga åtgärder som man tagit fram, finns påbörjade insatser som exempelvis festivalcampingen på Galgberget och framtagande av profilprodukter.
– Jag har svårt att konkret säga mer om vilka aktiviteter vi planerar, och jag vill inte föregå de aktörer vi eventuellt ska samarbeta med. Det handlar huvudsakligen om att öka publiktillströmningen till tornerspelen men också om merförsäljning på befintliga kunder.
LÄS MER: "Medeltidsveckan lockar över 40 000 besökare"
Björn Sundberg beskriver Medeltidsveckans upplägg, där man i stort sett är självförsörjande, som unikt i Sverige.
– Eftersom vi är ett så stort evenemang så kan jag nog säga att det är extremt få som har en så låg grad av offentlig finansiering.
I dag bidrar Region Gotland med ett årligt schablonbelopp till verksamheten, motsvarande cirka åtta procent av Medeltidsveckans budget. Att man nu skriver till regionstyrelsen och ber om mer pengar hör inte till vanligheterna.
– Det här har nog inte hänt på de senaste tio åren, men jag vill vara tydlig med att vi inte söker ett räddningspaket, säger Björn Sundberg.
Det gångna året har dock satt tydliga spår. Tappet för tornerspelet har inneburit en miljon kronor i minskade intäkter för Medeltidsveckan – som tvingats skära ned på antalet arbetstimmar. Nyligen fick man säga upp personal.
– Vi måste naturligtvis anpassa verksamheten och kompensera för nedgången så långt det är möjligt.
Björn Sundberg har haft en hel del dialog med Region Gotland innan han i förra veckan skickade in det formella äskandet.
– Vi ville ställa frågan till regionen och testa en sådan här process, man måste börja någonstans.
– Vi vet att Medeltidsveckan genererar mycket intäkter för Gotlands besöksnäring och det vore dumt att ett så stort evenemang ska vara så pass väderberoende som vi faktiskt är, vilket gör det extremt sårbart, fortsätter Björn Sundberg.