I höst är det tio år sedan Region Gotland flyttade ut från innerstan till Visborg och kontor som renoverats för 300 miljoner kronor. 17 500 kvadratmeter skulle ge plats för 550 medarbetare i de tre kasernerna Gunnfjaun, Graip och Gute, samt ytterligare ett 30-tal i det hus som regionen kallar rådhuset.
Hur många som arbetar i regionens kontor i dag är det ingen som vet. Däremot finns det många som intygar att det blivit trångt.
– Vi sitter otroligt trångt, men som tur är har vi förstående medarbetare som ser ljuset i tunneln. Vi får större utrymmen snart, säger samhällsbyggnadsförvaltningens chef Johan Åberg som hört att antalet arbetsplatser nu är hundra fler än kasernerna dimensionerades för.
Lösningen för samhällsbyggnadsförvaltningen är att utlokalisera bygglovsavdelning med 45 tjänster till kasernen Havde, fortfarande på Visborgsområdet men nu i en byggnad som regionen tidigare inte utnyttjat. Hyresavtalet med Stenvalvet AB innebär en hyra på nära två miljoner kronor om året. När avdelningen flyttar i november frigörs dock inte 45 platser. Man har suttit så trångt att de utrymmen som blir lediga bedöms räcka till 20 arbetsplatser.
Region Gotlands fastighetsförvaltare John Herlitz tar med GA på en rundvandring i kasernerna. Vi ser några kontorsrum avsedda för en, men där två arbetar. Vi passerar större rum, populärt kallade ”bussar” eftersom skrivborden står på rad.
– De flesta är anpassade för sex platser, men det är vanligt med ett extra skrivbord, säger John Herlitz.
Oftast är det luften som avgör hur många som kan arbeta i samma rum. Men är man många blir ljudnivån högre. I rådhuset prövar regionen för tillfället ett litet bås, där man kan ringa ostört.
På senare tid har teknikförvaltningen flyttat tjänster från Visborg. Sex tjänster flyttade vid årsskiftet till gamla hamnterminalen, där regionens VA-avdelning lokaliserats. Nyligen samordnades den nya avfallsavdelningen, vilket innebar att tolv tjänster flyttade från Visborg till Skarphäll.
– Vi har varit trångbodda, men utflyttningarna har vi främst gjort för att få bättre samordning, säger teknikförvaltningens chef Patric Ramberg.
Ungdoms- och arbetslivsförvaltningen har också flyttat tjänster från Visborg. Barn- och elevhälsan, som tidigare satt i hus 124 intill Atheneskolan, återfinns numera i Polhemsskolan på norr i Visby.
Vid utlokaliseringar är målet att flytta till lokaler som regionen äger. Detta för att inte öka hyreskostnaden. När Region Gotland flyttade till Visborg för tio år sedan fick man kritik för att ha sålt fastigheterna i innerstan för billigt och satt sig i nya lokaler med hög hyra, som inledningsvis var cirka 28 miljoner kronor per år.
Hyresavtalet som tecknades med Vasallen är dock på 15 år och indexreglerat, så trots att husen bytt ägare flera gånger har hyresnivån inte ändrats dramatiskt. 2010 sålde Vasallen regionkontoren till Hemsö. Då hade Region Gotland möjlighet att köpa kasernerna, men avstod. Husen övertogs i stället 2012 av Kungsleden AB, i samband med att bolaget sålde sin del i Hemsö.
2014 såldes husen på nytt. Köpare var Vacse AB, och prislappen 396 miljoner kronor. Vacse, som ägs av sju svenska pensionsstiftelser knutna till Apoteket, Atlas Copco, Ericsson, Sandvik, Skanska, Stora Enso och Volvo, förvaltar i dag Visborg genom dotterbolaget Vacse Visborg AB.
– Samarbetet med Vacse fungerar bra. Det är ett stort och seriöst bolag som tänker långsiktigt, säger John Herlitz.
Sedan Vacse övertog fastigheten har hyresintäkten varit drygt 33 miljoner kronor per år.