Region Gotland ser över hur olika verksamheter kan digitaliseras för att öka effektiviteten. Nu är turen kommen till regionfullmäktige. I ett förslag till ny arbetsordning föreslås att det ska bli möjligt för ledamöter att delta på distans.
– Den nya arbetsordningen föreslås gälla från den 1 juli, men vi har ännu ingen teknisk lösning för hur deltagande på distans ska gå till, säger stadssekreterare Per Lundin.
Kommunallagen uppdaterades 2017. Förslaget är en anpassning till lagen och till de rekommendationer Sveriges Kommuner och Landsting utfärdat. Per Lundin ser dock en del problem med att ledamöter inte är närvarande i sammanträdeslokalen, exempelvis måste det vara utom allt tvivel att ledamöterna inte utsätts för påtryckningar för att rösta på ett visst sätt.
Det är regionfullmäktiges ordförande som avgör om en ledamot ska tillåtas delta på distans. Nuvarande ordföranden Inger Harlvei (M) är genom sitt internationella engagemang van med möten där deltagarna koppas samman via olika tekniska lösningar, men är ändå skeptisk till förslaget för fullmäktige.
– Deltagande på distans är inget som ska bejakas. Det måste till särskilda omständigheter om det ska godtas, säger hon och tillägger:
– Jag ser hellre att man sätter in en ersättare än deltar på distans.
Möjligheten att delta på distans finns redan för Region Gotlands övriga nämnder och styrelser, genom det allmänna reglemente som regionfullmäktige beslutade om i december 2017.
En annan nyhet är digitala kallelser. Enligt nuvarande regler ska allt tryckas på papper och skickas ut. Till senaste sammanträdet fick varje ledamot en lunta på 470 sidor, trots att alla är utrustade med surfplattor och kan ta emot handlingarna digitalt.
– Jag ställde frågan vid senaste sammanträdet, och fick ett positivt gensvar för att börja så smått redan till nästa möte. Då skickar vi bara ut dagordningen med posten. Vill någon sedan ha handlingarna på papper får de höra av sig, säger Inger Harlevi.
På en punkt är regionfullmäktiges arbetsordning i stort behov av uppdatering. Det gäller var sammanträdena hålls. Enligt gällande arbetsordning från 2011 ska sammanträdena äga rum i Borgens teatersalong. Den byggdes dock om till biopalats hösten 2008, och dåvarande kommunfullmäktiges sista sammanträde i teatersalongen hölls i juni samma år.
Paragraferna om ordning och reda kvarstår dock. Regionfullmäktiges ordförande ska kunna utvisa den som uppträder störande och som inte rättar sig efter tillsägelse. Blir oordningen så stor att ordföranden inte kan avstyra palavern, får ordföranden ajournera eller upplösa sammanträdet.