Vid årsskiftet infördes nya regler för att korta byggköerna. För ärenden som tar längre tid en de lagstadgade tio veckorna reduceras avgiften för den sökande med 20 procent per vecka.
De nya reglerna oroade förre ordföranden för byggnadsnämnden, Karl-Allan Nordblom (MP). Byggnadsnämnden hade flera gånger JO-anmälts för långa handläggningstider, och Karl-Allan Nordblom ansåg att regeringen i stället för att bestraffa borde ge stöd.
Nu kan Region Gotland summera första halvåret med den nya lagen. Av cirka 600 beslut har handläggningstiden överskridits i 7 fall. Det har lett till en sammanlagd reducering av avgifterna på 29 264 kronor.
– Jag är jättenöjd. Med tanke på att vi fakturerat avgifter för 5,7 miljoner kronor är 29 264 kronor bara en bråkdel, säger Johan Åberg som är chef för samhällsbyggnadsförvaltningen.
Johan Åberg påpekar att JO-anmälningarna gällt gamla ärenden, och att förvaltningen redan 2016 började se över sättet att arbeta.
– Trendbrottet kom våren 2018, då började vi avgöra fler ärenden än vi fick in, säger han och fortsätter:
– Arbetsbelastningen är fortfarande hög. Många ärenden i år har avgjorts på mållinjen.
Även om arbetet med att korta handläggningstiderna pågått sedan 2016 så har de nya reglerna vid årsskiftet inneburit att arbetssättet ändrats.
– Det positiva med den nya lagen är att det har blivit tydligare vad som ska göras under de tio veckorna. Vi har tre veckor på oss att förhandsgranska och begära in kompletteringar, säger Johan Åberg som tycker att förvaltningen även blivit bättre på att kommunicera pågående ärenden med de sökande.
Vid samhällsbyggnadsförvaltningen pågår ett arbete med att digitalisera mycket av verksamheten, bland annat hanteringen av bygglov.
– Vi har ännu ett och ett halvt år kvar på det projektet, men tar små steg hela tiden. Det hjälper till att korta handläggningstiderna, säger Johan Åberg.
Utfallet av första halvåret med den nya sanktionsregeln ska nu utvärderas, bland annat för att se om arbetet med att korta handläggningstiderna gett andra effekter. Ett sätt att förhindra att komplicerade ärenden tar mer än tio veckor är att avslå dem i ett tidigt skede. Det kan till exempel gälla om en utredning om vatten och avlopp är omfattande och hotar att dra ut på tiden. Alla beslut där handläggare föreslår avslag tas upp i miljö- och byggnämnden. I protokollen från det första halvåret märks det märks dock inte någon anhopning av avslags-ärenden.