”Det har verkligen gått över förväntan”

När några av coronapandemins sista restriktioner försvinner kommer många som har arbetat hemma att kunna återvända till sina arbetsplatser. Men betyder det att allt ska bli precis som innan covid-19?

Maria Z Furenmo är HR-direktör på Svenska spel. ”Arbetslivet håller på att bli mycket mer hållbart. Det är så spännande att få arbeta med det”, säger hon.

Maria Z Furenmo är HR-direktör på Svenska spel. ”Arbetslivet håller på att bli mycket mer hållbart. Det är så spännande att få arbeta med det”, säger hon.

Foto: Pressbild

Gotland2021-09-29 12:05

Fredrik Dahlby är områdeschef vid Försäkringskassans kontor i Visby. Han berättar att myndighetens personal från och med den 1 oktober under tre månader stegvis kommer att återgå till att arbeta på kontoret.

– Från pandemins början fram till september förra året arbetade hälften av personalen på distans, och hälften från kontoret. Men sedan smittspridningen tog fart igen efter förra sommaren har i princip alla jobbat hemifrån, säger Fredrik Dahlby och fortsätter:

– Och det har verkligen gått över förväntan. När det gäller vissa uppgifter har vi varit mer effektiva än innan pandemin.

Fredrik Dahlby menar att flera områden inte har gynnats av distansarbete – exempelvis upplärning av nyanställda. Däremot tror han att det även efter pandemin kommer att bli mycket vanligare med digitala möten, eftersom det har fungerat bra.

Den erfarenheten delar han med Region Gotlands HR-direktör Lotta Israelsson.

– Vi har lärt oss att många av de digitala mötena blir mycket effektiva. När man har tvingats ut ur invanda mönster förstår man att det inte alltid finns logiska skäl till att ha fysiska möten, säger Lotta Israelsson.

Med ungefär 7 000 anställda är Region Gotland öns överlägset största arbetsgivare. Majoriteten av personalen jobbar inom sektorer där distansarbete inte har varit möjligt, såsom skola, vård och omsorg.

Men för de cirka 1 500 anställda som under pandemin har arbetat helt eller delvis på distans har Lotta Israelsson också upptäckt ett problem. Det uppstår när fysiska och digitala möten blandas.

– Ibland sitter några tillsammans på kontoret och har möten med kollegor som sitter hemma. Då är det lätt att de som sitter hemma skärmas av och inte känner sig delaktiga, säger Lotta Israelsson och tillägger:

– Vi behöver bli bättre på att ha sådana ”hybridmöten” framöver. Det är en förutsättning för att få till flexibilitet. Vi fortsätter bygga på våra nya arbetssätt samtidigt som vi är mitt i omställningen.

Hon tror att det på Region Gotland finns anställda som vill fortsätta arbeta mycket på distans även i framtiden. Frågan är då hur det fysiska kontorets betydelse som mötesplats kommer att förändras.

På statliga Svenska spel – som med omkring 375 anställda är Gotlands tredje största arbetsgivare – har det under pandemin genomförts en personalenkät om hemarbete. I den uppgav färre än hälften av de anställda att de även i framtiden vill ha en fast skrivbordsplats på kontoret.

– De övriga ville i stället ha mer flexibla, kreativa arbetsytor. Platser där man kan hänga, men också ha möten, säger Svenska spels HR-direktör Maria Z Furenmo.

Enligt henne har bolaget tagit in de synpunkterna i planeringen av sitt nya kontor i Visby.

– Möjligheten att arbeta hemifrån ska finnas kvar, men målbilden är samtidigt att kontoret ska vara en rolig och fin plats dit de anställda verkligen vill åka.

Precis som på Försäkringskassan och Region Gotland uppger Maria Z Furenmo att Svenska spel även fortsättningsvis kommer att ha fler digitala möten än innan pandemin. Hon vill även lyfta fram hur digitala möten kan bidra till att bolaget uppfyller sina mål om mindre klimatpåverkan.

– Tidigare kunde vi resa lite slentrianmässigt mellan Gotland och Stockholm. Det kommer att minska nu. Och det hjälper ju både klimatet och individen, som inte behöver lägga ner tid och energi på resor.

Siffror om hemarbete

Statistiska centralbyrån (SCB) har släppt siffror på hur stor andel personer som arbetade hemifrån i Sverige från och med juli 2020 till och med juni 2021. Andelen gotlänningar mellan 15–74 år som jobbade från hemmet ökade under den perioden stegvis.

Toppen nåddes under april–juni 2021, då 39 procent av gotlänningarna arbetade hemifrån. Under samma period jobbade 54,5 procent av stockholmarna hemifrån, vilket var högst andel i Sverige. Lägst siffror hade Norrbotten, med 27,7 procent.

Källa: SCB

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!