Flexibla arbetsplatser kan vara ett bra redskap för både medarbetare och arbetsgivare. Men det är inte för alla.
I samband med att Region Gotland tecknar nytt hyresavtal för Visborgsområdet ska samtliga kontorsplatser ses över och effektiviseras. Den informationen fick nyligen de anställda på Visborg.
Sedan flera år är det populärt med så kallad aktivitetsbaserad arbetsplats där ingen har en fast plats utan medarbetare tar ett ledigt skrivbord där det finns ett, och andra jobbar hemifrån. Arbetssättet är populärt bland företag och verksamheter av flera anledningar, bland annat eftersom det innebär att kontorsytorna kan minskas per anställd genom så kallad förtätning, och att man därmed kan spara pengar.
På Region Gotland är man öppen med att man vill förtäta kontorslokalerna, och har med det tänkta nya hyresavtalet lyckats förhandla ner hyran per kvadratmeter – men även minskat ytan med cirka 1 300 kvadratmeter. Men någon aktivitetsbaserad arbetsplats är det inte tal om enligt regiondirektören:
– Även före pandemin hade vi ganska många arbetsplatser som inte nyttjades fullt ut. Nu ska dels Gotlandshem flytta in på ett våningsplan här, men sen ser vi även över behoven av kontorsplatserna på Visborg för att se om vi kan utveckla och förtäta. Det kan till exempel innebära att jag delar skrivbord med en kollega, men något aktivitetsbaserat arbetssätt som definitionen är har vi inga planer på nu, säger Peter Lindvall.
Innebörden, även om informationen är rätt luddig, är att kanske inte alla – men vissa – kan bli av med sina arbetsplatser.
– Det kan innebära att man inom sin enhet får sitta på olika platser när man jobbar från kontoret. Vi ser på hur vi kan ha ett smartare upplägg när det gäller användningen av våra kontorsplatser, eftersom det är relativt låg täckning i dag, säger Peter Lindvall.
Han vill dock inte att det ska uppfattas som att man ”kastar upp allt i luften”, utan menar att allting sköts ordnat.
Pia Malmros, ordförande för Kommunal Gotland, tycker att informationen från regionen är otydlig.
Facket Kommunal har inte så många medlemmar som berörs på Visborg, men var med under ett informationsmöte som regionen höll i frågan under onsdagen.
– Det känns lite forcerat utifrån pandemin, och vi har från i princip samtliga fackförbund lyft att regionen behöver ha inkännande från medarbetarna hur de kommer att må av det här. Det är väldigt otydligt allting, säger Pia Malmros, ordförande för Kommunal på Gotland.