Omvandling kostar miljoner
Just nu pågår arbetet med att omvandla rackethallen i Visby till konferensanläggning, inför den stundande Östersjökonferensen, en omvandling som kostar miljoner.
- Vi har klätt ner hela hallen, ingenting duger, inte ens vår nya matta, vi har en grön matta och allt ska gå i blått, eftersom det handlar om Östersjön, säger vaktmästaren Thomas Söderström, som med sina kollegor fått rulla ihop den 2 100 kvadratmeter stora gröna mattan och packa in den i en container, tillsammans med hallens övriga utrustning.
Väggarna kommer att kläs med blått tyg, som ska belysas bakifrån och till konferensen får rackethallen också ett nytt möblemang.
- Det måste vara enhetliga stolar i hela hallen, stoppade. Sen duger inte våra vanliga bord, det ska vara konferensbord, så de kommer i två långtradare på måndag, säger Thomas Söderström.
Konferensdel
På badmintonplanen kommer själva konferensdelen vara belägen och i den övriga delen av hallen blir det översättarbås, presscenter, mingelbord och över 40 datastationer.
Rackethallen har utrustats med trådlös datakommunikation för ändamålet och även ny luftkonditionering.
- Nu är det en kylfirma här från Malmö som installerar fyra nya kylaggregat, aircondition. Det ska hålla 21 grader, avfuktat och klart, säger Thomas Söderström.
På söndag morgon klockan åtta, ska hallen vara tömd och klar.
- Vi lämnar över en helt tom lokal och sen kommer folk från fastlandet och ställer i ordning allt, säger Thomas Söderström.
I samband med konferensen kommer hela området kring rackethallen att spärras av och samtliga anställda måste bära id-brickor.
- Det här är nog bland det största säkerhetspådrag man har haft på Gotland, säger Thomas Söderström.
- Det görs en hel del, det kommer 350 personer, som inte ska behöva sitta i en tennishall. Vi har gjort ungefär likadant förut, när vi hade det stora Nato-mötet i Åre för ungefär ett år sedan. Då klädde man också om med tyg, för att hålla kostnaderna nere, säger konferensens generalsekreterare Mats O Åberg.
Trots det kommer konferensen att kosta miljontals kronor.
- Det kommer att röra sig om ett par miljoner kronor för själva konferensen, men då ingår rubbet, säger Mats O Åberg.
Exakt hur många miljoner kan han inte svara på, men däremot att det rör sig om mer än en eller två miljoner.
- Det kan komma att handla om flera miljoner. Det som är dyrast, är alltid det elektroniska, tolkanläggningar och så, men om de inte fungerar kan alla lika gärna gå hem, säger Mats O Åberg.
Pengarna ska göra rackethallen till en representativ konferenslokal.
- Det ska bli en snygg och prydlig grej, Gotland ska inte behöva skämmas och sen ska det visa hur det kommer att se ut nere i kongresshallen, säger Mats O Åberg.
Så jobbar vi med nyheter