Karusellen kring arkiv- flytten snurrar vidare
Turerna kring flyttningen av kommun- och landsarkiven till Broväg fortsätter. Nu är det åter Visby flyttningsbyrå som skall sköta arbetet.
Foto: Tobias Wallström
Ja, karusellen kring den omfattande flytten av kommun- och landsarkiven från Visby innerstad till nybyggda Arkivcentrum Gotland vid Broväg snurrar vidare. Flytten skall inledas 28 april och vara klar 16 juni.
Gotlands kommun infordrade anbud på flytten. Två anbud kom in, från Visby flyttningsbyrå AB respektive Ilexpressen i Visby AB. Kommunen valde 27 februari Flyttningsbyrån. Då överklagade Ilexpressen beslutet till länsrätten och anförde att Flyttningsbyrån inte lämnat in alla de handlingar som krävdes. I en dom 8 april gav länsrätten Ilexpressen rätt och gav kommunen i uppdrag att göra en ny utvärdering av anbuden men då bortse från Flyttningsbyråns och ge uppdraget till Ilexpressen.
Kommunen inköpsavdelning har nu gjort en ny utvärdering. Men man kommer denna gång I stället fram till att inget av de båda anbuden är kvalificerat vad gäller punkten medföljande handlingar.
I sitt beslut konstaterar kommunens upphandlingschef Charlotte Criwall och upphandlaren Harald Gröttvik att kommunen har rätt att uppta förhandlingar i en förenklad upphandling och om ingen lämpligt anbud lämnats skicka en skrivelse till endast en leverantör.
- Efter förnyad utvärdering kan konstateras att det ekonomiskt mest fördelaktiva anbudet är anbud nr 1. Visby flyttningsbyrå AB, fastslår upphandlarna 11 april.
Den beräknade inköpssumman ligger på sammanlagt ca 683 000 kronor varav Landsarkivets andel är 461 000 och kommunarkivets 222 000.
Samtidigt går den juridiska processen vidare. Kommunen överklagade nämligen direkt, den 9 april, länsrättens dom till Kammarrätten.
- Länsrättens beslut kan tolkas som att de vill att kommunen ska utse Ilexpressen som leverantör. Vi tycker att det är fel på flera sätt. Det är inte domstolens sak att anvisa vem Gotlands kommun skall teckna avtal med utan de skall avgöra om avtalet är rätt eller fel och sedan ska vi få tillbaka ärendet, säger kommunjuristen Patrik Pettersson.
"Utanför ramarna"
Han konstaterar också det som upphandlarna stöder sitt nya beslut på, att om man granskar de båda inkomna anbuden så innehåller inget av dem samtliga de handlingar i form av årsredovisningar med mera som ursprungligen krävdes.
- Vi menar att länsrätten har gått utanför sina ramar. 28 april skall flytten inledas och vi måste hantera det här praktiskt.
Och en dom från Kammarrätten kommer med all sannolikhet inte innan uppdragstiden är slut. Att kommunen ändå väljer att gå vidare med ett överklagande hänger samman med att även en kommande större kommunflyttning väntas bli föremål för en liknande flyttstrid. Nu handlar det om den så kallade skolflytten som skall inledas efter terminsslutet.
- Vi vill veta hur mycket som skall dras in i länsrättens prövning. Vår uppfattning är att den ska begränsa prövningen till om Gotlands kommun gjort rätt och sen återsända ärendet. De ska inte in och kvacka i bedömningsfrågor som de inte har med att göra, menar Patrik Pettersson.
Så jobbar vi med nyheter