"Fullmäktige styr med för många planer och program"
Kommunfullmäktige har antagit ett 30-tal planer, program och policydokument för att styra verksamheten i kommunen. Det är för många, tycker kommunens revisorer.
När revisorerna granskade dokumenten upptäcktes att en del saknade uppgifter om när de var fastställda och av vilket organ. Man upptäckte även att ett dokument, "Handlingsprogram för kvinnofrid" som antogs av fullmäktige 2006, saknades helt på kommunens hemsida.
Trots bristerna klarar kommunens nämnder av att ta till sig och följa alla planer, program och policy, konstaterar revisorerna. Men de kan få mer hjälp.
De föreslår att allt bör finnas sökbart på kommunens hemsida, och det bör klart framgå var och när de antagits och hur länge de gäller.
Revisorerna tycker även att det bör bli tydligare vilka delar som är tvingande och vilka som är vägledande. Det kan klargöras genom att ledningskontoret har en dialog med respektive förvaltning. Man föreslår även att språkbruk och rutiner för uppdatering och uppföljning samordnas mellan dokumenten.
Här är listan med dokument som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen antagit, och som kommunens förvaltningar har att förhålla sig till:
Agenda 21 med ekoprogram och kretsloppsplan, Alkohol- och drogpolicy, Arbetsmiljöpolicy, Arkivhantering, Attestreglemente, Bostadsförsörjningsplan 2008- 2013, Energiplan, Finanspolicy, Folkhälsopolitiskt program 2009- 2013, Gotlands kommuns kvalitetssystem, Handlingsplan för världsarvet, Intern kontroll, Interregionala strategin, IT-strategi, Jämställdhetspolicy, Kommunikationspolicy 2005-2007, Länsplan för regional transportinfrastruktur, Lönepolicy, Miljöprogram, Mångfaldspolicy, Näringslivsutvecklingsprogram, Plan för VA-utbyggnad, Policy för pensionsmedelsplacering, Program för handikappfrågor, Region tillväxtutbildning, Regler för resultatenheter, Regler för styrning och uppföljning, Tobakspolicy, Vattenplan, Vår syn på ledar- och medarbetarskap, Handlingsplan för kvinnofrid.
Agenda 21 med ekoprogram och kretsloppsplan, Alkohol- och drogpolicy, Arbetsmiljöpolicy, Arkivhantering, Attestreglemente, Bostadsförsörjningsplan 2008- 2013, Energiplan, Finanspolicy, Folkhälsopolitiskt program 2009- 2013, Gotlands kommuns kvalitetssystem, Handlingsplan för världsarvet, Intern kontroll, Interregionala strategin, IT-strategi, Jämställdhetspolicy, Kommunikationspolicy 2005-2007, Länsplan för regional transportinfrastruktur, Lönepolicy, Miljöprogram, Mångfaldspolicy, Näringslivsutvecklingsprogram, Plan för VA-utbyggnad, Policy för pensionsmedelsplacering, Program för handikappfrågor, Region tillväxtutbildning, Regler för resultatenheter, Regler för styrning och uppföljning, Tobakspolicy, Vattenplan, Vår syn på ledar- och medarbetarskap, Handlingsplan för kvinnofrid.
Så jobbar vi med nyheter