Fel på hälften av krognotorna
Kommunens representation är inte speciellt omfattande och det är sällan som alkohol förekommer. Däremot uppvisar räkenskapsmaterialet en hel del brister. På hälften av de granskade krognotorna uppgavs inte vilka som ätit och druckit. Det konstaterar Komrev i en granskning.
Totalt har cirka 180 verifikationer, de flesta restaurangnotor, gåtts igenom. Av dessa var hälften behäftade med brister.
Det saknas i många fall uppgift om syfte och deltagare. Andra fel är att felaktigt momsavdrag görs och det finns kunskapsluckor om hur man konterar representationsutgifter och då särskilt restaurangbesök.
Vid kontroll av 41 restaurangnotor befanns att dessa konterats på tio konton (bland annat "Läromedel", "Annat undervisningsmaterial", "Övriga förbrukningsinventarier" och "Personalavveckling") förutom under de särskilda representationskontona.
- En del av kontona känns inte helt främmande för en restaurangnota, konstateras i granskningen.
Vin och sprit
Det specifika med representationskontona är att när de används kräver ekonomisystemet att en permanent anteckning görs och avsikten är att där ska stå syfte och namn på dem som deltagit i representationen. När andra konton används finns inte samma automatik vilket gör att för de flesta av de notor som bokförts där finns inga sådana uppgifter.
Det speciella kontot för vin och sprit inom kontoklassen representation har bara använts vid två tillfällen under 2009 till ett sammanlagt belopp om 905 kronor.
En del måltidsutgifter är inte specificerade på mat och dryck utan man har köpt en meny och det går inte att särskilja vad som är vad. Men det är inte bara mat och dryck som felkonteras.
Av bara farten upptäcktes andra felaktigheter, bland annat arvode för en spelning. Dessa upptäckta felaktigheter har respektive förvaltning uppmanats att rätta.
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 23 november fastställdes nya riktlinjer för bland annat representation och dessa börjar gälla från årsskiftet.
Komrev rekommenderar i sin granskning att ledningskontoret och serviceförvaltningen tydligt informerar förvaltningarna om vilka regler som gäller och vilka konton som ska användas i redovisningen.
Så jobbar vi med nyheter