Fel pÄ hÀlften av krognotorna
Kommunens representation Àr inte speciellt omfattande och det Àr sÀllan som alkohol förekommer. DÀremot uppvisar rÀkenskapsmaterialet en hel del brister. PÄ hÀlften av de granskade krognotorna uppgavs inte vilka som Àtit och druckit. Det konstaterar Komrev i en granskning.
Totalt har cirka 180 verifikationer, de flesta restaurangnotor, gÄtts igenom. Av dessa var hÀlften behÀftade med brister.
Det saknas i mÄnga fall uppgift om syfte och deltagare. Andra fel Àr att felaktigt momsavdrag görs och det finns kunskapsluckor om hur man konterar representationsutgifter och dÄ sÀrskilt restaurangbesök.
Vid kontroll av 41 restaurangnotor befanns att dessa konterats pĂ„ tio konton (bland annat "LĂ€romedel", "Annat undervisningsmaterial", "Ăvriga förbrukningsinventarier" och "Personalavveckling") förutom under de sĂ€rskilda representationskontona.
- En del av kontona kÀnns inte helt frÀmmande för en restaurangnota, konstateras i granskningen.
Vin och sprit
Det specifika med representationskontona Àr att nÀr de anvÀnds krÀver ekonomisystemet att en permanent anteckning görs och avsikten Àr att dÀr ska stÄ syfte och namn pÄ dem som deltagit i representationen. NÀr andra konton anvÀnds finns inte samma automatik vilket gör att för de flesta av de notor som bokförts dÀr finns inga sÄdana uppgifter.
Det speciella kontot för vin och sprit inom kontoklassen representation har bara anvÀnts vid tvÄ tillfÀllen under 2009 till ett sammanlagt belopp om 905 kronor.
En del mÄltidsutgifter Àr inte specificerade pÄ mat och dryck utan man har köpt en meny och det gÄr inte att sÀrskilja vad som Àr vad. Men det Àr inte bara mat och dryck som felkonteras.
Av bara farten upptÀcktes andra felaktigheter, bland annat arvode för en spelning. Dessa upptÀckta felaktigheter har respektive förvaltning uppmanats att rÀtta.
Vid kommunfullmÀktiges sammantrÀde 23 november faststÀlldes nya riktlinjer för bland annat representation och dessa börjar gÀlla frÄn Ärsskiftet.
Komrev rekommenderar i sin granskning att ledningskontoret och serviceförvaltningen tydligt informerar förvaltningarna om vilka regler som gÀller och vilka konton som ska anvÀndas i redovisningen.
SĂ„ jobbar vi med nyheter