40 000 kulturbärare lämnar ön

Ja, ytterligare en stor arkivflytt förbereds nu i Visby. Nyligen har ju kommun- och landsarkiven flyttat från innerstan till Broväg. Nu gäller det lantmäteriets länsarkiv som lämnar ön för skanning och därefter blir kvar på fastlandet.
Arbetet med att län för län digitalisera kartor och handlingar ur de stora lantmäteriarkiven påbörjades 1998 och ska vara genomfört i hela landet till 2009. 21 av 24 arkiv är klara och nu är det således dags för Gotland.
Bakgrunden är att de historiska kartorna, de äldsta från 1600-talet, riskerar att slitas ut eftersom det utgör arbetsmaterial samtidigt som Lantmäteriet ansvarar för att dessa svenska kulturskatter bevaras för eftervärlden.

Kulturskatter
- De äldsta kartorna i Gotlands län är mycket sköra, säger Susanna Collin, länslantmätare i Gotlands län. Därför är den här skanningen ett bra sätt att skydda originalkartorna och samtidigt ge fler möjlighet att använda dem. Allmänheten, skolor, hembygdsforskare med flera var tidigare hänvisade till att besöka Lantmäteriets kontor för att studera våra kartor och handlingar.
Nu kommer materialet att finnas tillgängligt via internet viket gör det enklare för många att nå det.
Digitaliseringen av öns lantmäteriarkiv startar således i augusti. Successivt kommer arkivakterna att skickas för skanning och hela arbetet kommer att ta cirka ett halvår. Digitaliseringen kommer att ske vid en skanningscentral i Fränsta i Riksarkivets regi.

Blir digitalt
Kartor och handlingar sänds sockenvis, materialet lagras digitalt och tillgängliggörs efter hand. Från det att materialet har packats och skickats för skanning och till dess att det är lagrat i Lantmäteriets arkivsystem, Arken, tar det cirka två månader. Under den tid som materalet finns i Fränsta kommer dock tillgängligheten att vara begränsad.
- Men Lantmäteriets personal kommer så långt det är möjligt att vid akuta behov bistå med information ur arkiven genom kontakter med skanningscentralen, lovar Susanna Collin.

Frigör utrymme
Efter digitaliseringen kommer handlingarna inte längre att fysiskt behövas i Lantmäteriets dagliga verksamhet. Då tar Riksarkivet över ansvaret för originalhandlingarna och de kommer att förvaras vid Landsarkivet i Härnösand.
I Lantmäteriets fastighet vid Artillerigatan i Visby innebär arkivflytten att ledigt utrymme frigörs.
- Det behövs, konstaterar Gert Lundquist vid Lantmäteriet. Det blir kontor och omklädningsrum. Men eventuellt kommer vi ju också att flytta till Visborgs-området.
Start för skanningen sker med socknarna Akebäck-Ekeby under perioden augusti-oktober och avslutning sker med Östergarn samt övrigt december-februari 2009.