Jag minns hur vi på tidningarna nån gång i början/mitten av 1990-talet var tvungna att begära ut dagordningen till ett sammanträde i hälso- och sjukvårdsnämnden. Nämnden ansåg att alla handlingar, till och med föredragningslistan, var hemliga.
Det har blivit mycket bättre med tiden, det ska sägas. Och alla nämnder agerade inte på detta märkliga sätt. Men lite lever traditionen kvar att nämndernas arbete är en intern verksamhet fram tills beslut är tagna. Därefter förutsätts däremot medierna komma på presskonferens med kort varsel och referera vad nämnden beslutat till medborgarna.
Allt eftersom redaktionernas förutsättningar har ändrats har även den kommunala beslutsprocessen insett att man inte kan lita till att tidningarna och radion för ut informationen till medborgarna. Redaktionerna har också blivit bättre på att vinkla sina nyheter så att de blir mer intressanta än raka referat.
I dag lägger ett par nämnder ut sina kallelser, hela eller delar av, på kommunens hemsida.
Dagen före julafton skrev jag en uppmaning till den nya hälso- och sjukvårdsnämnden att låta gotlänningarna bli delaktiga i förändringsprocessen för sjukvården i allmänhet och lasarettet i synnerhet.
Min önskan blev hörd och nämndens nye ordförande Stefaan De Maecker såg till att kallelsen med konsultrapporten lades ut på kommunens hemsida i fredags. Sammanträdet hölls i går och konsultrapporten ska nämnden fatta beslut om i februari.
Nu är det bara att börja marknadsföra hemsidan som en plats att hämta information för den som är intresserad. Om ingen vet att den finns där fyller det inte så stor funktion.
Öppenhet kan inte alltid råda i kommunala beslutsärenden. Det finns frågor som är belagda med sekretess, till exempel om det handlar om affärsuppgörelser eller enskilda medborgare. Men det allra mesta är offentligt och öppenhet är i de allra flesta fall enbart av godo. Vet man att informationen finns tillgänglig är det sedan upp till var och en av ta del av densamma.
Nästa steg är att skapa en levande och konstruktiv dialog. Även här är Stefaan De Maecker ett föredöme som bloggar (inte bara inför val...) om sitt politiska arbete och bjuder därmed in medborgarna till dialog.
Sen är det de folkvalda politikerna som beslutar i frågorna, men beslut grundade på en god förankring är bättre än att förankringen ska inledas först när alla beslut är tagna.