Samma dag som Romateatern AB är konkursmässigt, den 29 november 2012, skrivs ett hyresavtal med Roma mediacenter kallat Romabokningen. I avtalet hyr inte bara Romabokningen klosterruinen utan även läktare, pausbodar och all kringutrustning.
Romateatern har under alla år hyrt ruinen och en del av brygghuset av Statens fastighetsverk.
Hyran är 88 000 kronor per år. Dåvarande styrelsen, bestående av Thomas Segerström och Maria Lindström, väljer att hyra ut allt för halva priset, 44 000 kronor.
Deras plan är dock inte att lämna Kungsgården utan att via sitt bolag få tillbaka teaterscenen plus all utrustning från Romabokningen.
På det sättet ska Nya Romateatern få tillång till scenen sommarsäsongen 2013. Samtidigt så stoppar man alltså Romateatern AB från att ha teater i den unika miljön, eftersom platsen är uthyrd.
I januari bjuder Nya Romateatern in till presskonferens. Där presenterar Thomas Segerström och Maria Lindström sina planer på att sätta upp Ingmar Bergmans ”Scener ur ett äktenskap”.
Med på presskonferensen är även Romabokningens vd Gunilla Söderlund.
Hon berättar om samarbetet och att hennes bolag nu har ansvar för platsen.
För GA förklarar hon nu varför Romabokningen gick in i det hela:
– Eftersom det fanns en konflikt så skulle det kanske inte bli någon teater annars, säger Gunilla Söderlund.
Det var det besked som hon fick från Thomas Segerström och Maria Lindström.
– Det var därför vi skrev avtalet. För att vi är många i Roma som ser att det skulle vara bra för Roma om det blev teater, förklarar Gunilla Söderlund i dag.
Thomas Segerström och Maria Lindström var firmatecknare och hade alltså rätt att skriva avtal.
Men Romateatern AB:s nya styrelseordförande Kjell A. Nordström menar att den förra ledningen har brutit mot aktiebolagslagen genom att skriva hyresavtalet.
– De har skadat bolaget ekonomiskt genom att hyra ut till ett pris som bara är en bråkdel av värdet, säger han.
Dessutom menar han att Thomas Segerström och Maria Lindström varit jäviga genom att som styrelseledamöter i Romateatern AB skrivit ett avtal där planen varit att deras andra, nya bolag skulle tjäna på upplägget.
– Det är uppenbart jäv, säger Kjell A. Nordström.
Maria Lindström och Thomas Segerström ser inget fel i sitt agerande.
– Avtalet är korrekt skrivet och godkänt av Statens fastighetsverk, säger Maria Lindström.
Romateatern har även krav på sig att mellan teatersäsongerna återställa platsen. Det betyder att de varje år måste bygga upp och sedan riva scenen och läktaren. I uppgörelsen med Romabokningen skulle Romateatern slippa det arbetet och den kostnaden, som Maria Lindström uppskattar värdet på till 150 000 kronor.
– Så i själva verket tjänade Romateatern på att hyra ut scenen, säger hon.
Romabokningens hyra för klosterruinen och utrustningen var alltså 44 000 kronor för fyra sommarmånader.
Romateatern satt kvar med avtalet med Statens fastighetsverk. Avtalet gjorde att Romateatern fortsatt fick betala 44 000 kronor till fastighetsägaren men bara kunna utnyttja ruinen under vinterhalvåret. En tid då det aldrig förekommit några Shakespearepjäser på platsen.
Romateatern AB:s pengar är slut och sommaren är snart här. Det är uteslutet med en Shakespeareföreställning i sommar.
Avtalet mellan Romateatern och Romabokningen är uppsagt, efter att den nya styrelsen tog över.
Alltså har inte heller Nya Romateatern någon möjlighet att använda scenen i sommar.
Resultatet blir att scenen troligtvis står tom största delen av sommaren 2013.