Förtydligande med anledning av Gotlands Folkblads ledare i gårdagens GT.
Servicen att lämna en rapport om vilka ärenden och vad som beslutats direkt efter regionstyrelsesammanträde har funnits i många år.
Hur rapporten har sett ut har varierat över tid. Den har skapats av en tjänsteperson i rollen som pressekreterare och är tänkt som en service till både media och allmänhet.
Rapporten har ibland varit utformad som ett traditionellt pressmeddelande där endast ett urval av ärenden som behandlats lyfts fram och kommenteras av regionstyrelsens ordförande.
Den har på senare år utvecklats till att omfatta alla ärenden som varit uppe på nämndens sammanträde, ibland upp till 50 stycken. Det har ibland och ibland inte, skrivits om voteringarna.
Hur rapporteringen ser ut från de övriga facknämnderna inom Region Gotland är också olika.
I takt med att regionstyrelsens ärenden ökat i antal, så har en allt mer omfattande rapport utvecklats. Dessa för-protokollsliknande anteckningar har visat sig vara ett mycket resurskrävande arbetssätt och det har även funnits en osäkerhet i resultatet.
Detta eftersom ärendena är många och de är ofta komplicerade. Det kan lätt bli fel. Det har också blivit fel ibland.
Till saken hör också att det samtidigt skrivs ett formellt protokoll från mötet. Att låta detta skrivande ta tid för att säkerställa att allt blir rätt är förstås oerhört viktigt ur demokratisk synvinkel.
Det är regionstyrelsens ordförande som styr och beslutar över hur rapporteringen från regionstyrelsen ska gå till.
Rapporten publiceras också på regionens hemsida.
Som komplement till detta pressmeddelande hålls också en presskonferens där media är välkomna att ställa alla sina frågor och lyfta de ärenden som man finner intressanta.
Vår roll som tjänstepersoner är att sakligt och objektivt berätta om de beslut som regionstyrelsen har fattat och som vi har att verkställa i nästa led.
Förändringen av bevakningen efter regionstyrelsens sammanträden och omprioriteringen av interna resurser har alltid skett i samförstånd mellan regionstyrelsens ordförande och tjänstemannaorganisationen.