Bygglovshanteringen inom Region Gotland har tyvärr inte varit i fas med ärendemängden sedan år 2010. Det har byggts ärendekö sedan dess, vid årsskiftet låg det cirka 900 ärenden i kö. Detta har varit förödande för verksamheten, känslan att inte räcka till är knäckande för personalen. Samtidigt har det blivit den enskilt största anledningen till regionens låga ranking av företagsklimatet, de allra flesta kan relatera till något bygglov som hakat upp sig. Ytterst ansvarig för det uppkomna läget är givetvis politiken i allmänhet och den rödgröna majoriteten i synnerhet.
I juni 2018 stiftade riksdagen en lag om att ge rabatt på bygglovsavgiften med 20 procent per vecka efter den lagstadgade handläggningstiden på 10 veckor. Lagen börjar gälla 1/1 2019. En tuff lagstiftning för de 50 kommuner som har kö, men i grunden utmärkt tänkt.
Därför vill vi sjösätta ”Operation bygglov”. Följande åtgärder vill vi genomföra under hösten, i bästa samverkan med berörda tjänstemän. Målet är att efter 5-6 månader, troligen i februari 2019, ha arbetet bort hela ryggsäcken.
* Använda de mest rutinerade personerna, som planchefen, till att bedöma ärenden initialt och bestämma handläggningsprocess för varje ärende.
* Låna över halva planenheten till bygglov under denna begränsade period. Enbart jobba vidare med de mest akuta detaljplanerna. Låna över halva tillsynsenheten till bygglov, minska takten i tillsynsärendena under en period. Prioritera ned övriga jobb på stadsarkitektenheten under denna period.
* Våga fatta beslut, blir det fel tar överordnad tjänsteman på sig ansvaret. Minimera de interna remisserna.
* Sänk kraven på handläggningen till lagens nivå, i dag upplever vi att vi ligger långt över lagstiftarens intentioner.
* Använd byggbonuspengar för att bemanna upp nyckelpositioner för bedömning av vatten och avlopp inom faskhalsarna Miljö- och hälsa och Teknikförvaltningen.
* Göra en politisk överenskommelse att aldrig hugga på tjänstemän offentligt om det blir misstag, alla är mänskliga och politiken har alltid yttersta ansvaret.
* Förändra i delegationsordningen, inför dubbla arbetsutskott under denna period och ge AU beslutsrätt i vissa ärenden.
* Skapa tydligare rutiner för dialog med den sökande, både digitalt och via direkta möten. Tydliga mottagningsrutiner av nya ärenden.
* Se över möjligheten att införa fler bygglovsbefriade åtgärder.
* Jobba vidare med processförbättringar, som förvaltningen har jobbat intensivt med under snart två år.