Att ta sig fram i den vackra medeltida staden Visby innebär särskilda utmaningar med backar och kullerstenar. Den fysiska miljön är vad den är, men som arrangör kan man välja att inte ytterligare bidra till exkludering. 20 procent av Sveriges befolkning har någon funktionsnedsättning och du som arrangör kan planera så att inte dessa människor stängs ute.
Bland dem du vill nå finns personer med behov av tillgänglighet och användbarhet av olika slag, i alla målgrupper. Få dina besökare och dina åhörare att känna sig så välkomna som du ju vill att de ska göra.
Tips för seminarium:
- Berätta så mycket som möjligt i inbjudan: adress/er, finns teleslinga, kommer seminariet att skrivtolkas, är det plant in eller trappsteg.
- Se till att teleslingan är påslagen, att alla medverkande använder mikrofon och att också publikfrågor ställs i mikrofon eller upprepas av moderator.
- Bjud in de som ämnet/frågeställningen handlar om som medverkande, prata med inte om.
Tips för mingel:
- Tydlig och luftig möblering gör det enkelt
- Skyltar som anger innehållet i det som serveras är bra och trevligt för alla och kan vara livsnödvändigt för allergiker.
- Säkerställ att talare vid minglet använder mikrofon.
- Variera bordshöjder – inte enbart barbord och inte enbart soffbord utan också några bord i vanlig bordhöjd
- Säkerställ att det finns personer som är lätt att identifiera av den som behöver fråga något eller be om hjälp.
Tips för monter:
Eftersom många av de särskilda miljöer och scener som kommer användas under veckan byggs upp speciellt för detta tillfälle finns stora möjligheter att skapa tillgänglighet när du bygger upp från scratch.
- Använd kontraster i färg och material för att tydliggöra var man går in och hur man ska röra sig – det underlättar för alla och ger orienterbarhet för personer med nedsatt syn eller nedsatt kognition.
- Bygg inte nivåskillnader i onödan, om du behöver bygga upp säkerställ att du också gör en ramp med användbar lutning, avåkningsskydd och räcken.
- Placera eventuellt informationsmaterial så att det också kan nås av personer som är kortvuxna eller använder rullstol.
När Almedalsveckan är över för i år – utvärdera och lär av erfarenheten. Vad ska vi fortsätta med, vad behöver ändras och vad behöver vi lägga till?
Vill du ha ett bollplank är du välkommen att höra av dig!